Ce versement comporte des documents relatifs à l'organisation et au fonctionnement des écoles, collèges et lycées du département, au personnel et aux élèves. Il comporte également des documents relatifs aux affaires culturelles (sites et fouilles archéologiques, sites et monuments historiques, sociétés savantes et culturelles).
Les versements ont été réalisés par la préfecture.
Les liasses anciennement cotées 9W 1 à 4 ont été intégrées dans le fonds du cabinet du préfet pendant la seconde guerre mondiale (2W).
Une partie du versement (le fonds de l'Inspection académique, le fonds des écoles et le fonds du lycée Alain-René Lesage), comprenant les articles 9W 488 à 9W 1052 a été extraite pour être traitée à part ultérieurement, dans le respect du fonds et du service producteur.
Le classement des documents est provisoire et sera repris ultérieurement accompagné de la rédaction d'un instrument de recherche définitif.